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Especial para eles: - VIAGEM DE NEGÓCIOS

Quem é que nunca teve que fazer uma viagem a trabalho e se viu sozinho em uma terra estranha, seja aqui dentro ou fora do país? Especialmente quando vai sozinho, a carga de responsabilidade é enorme, já que você é o único representante de sua empresa lá fora. Ou seja, comportar-se mal está totalmente fora de questão. E com todo o planejamento da viagem, muitas vezes, a Etiqueta é completamente esquecida.

Assim, para facilitar, aqui está dez dicas para você levar em conta antes de fazer seu check-in:


1) Seja autosuficiente

Se você foi convidado por algum cliente, parceiro ou até mesmo a matriz de sua empresa (se for multinacional), não jogue as carga de responsabilidade nas costas do anfitrião.

Faça os preparativos você mesmo, cuidando da reserva dos hotéis, meios de transporte etc. Se o anfitrião, porém, insistir em cuidar de tudo, aceite de bom grado, já que provavelmente ele estará lhe hospedando em algum local de fácil acesso e trânsito para ambos.


2) Cuidados na escolha dos hotéis

Empresas geralmente têm um departamento para viagens ou alguém responsável pelas reservas, mas atente para o fato que muitas cadeias hoteleiras possuem quartos especiais para executivos com uma estrutura que incluem internet, área para instalação do laptop, telefone habilitado para conferências e também business centers completos. Assegure-se dessa estrutura (quando necessária) antes de fechar o hotel.


3) Quando a reunião acontece no hotel

Se você vai capitanear as reuniões e elas ocorrerão dentro do local onde está hospedado o mais prudente é fazer uma reserva da sala de reuniões com antecedência e verificar se o hotel tem a estrutura que você necessita (projetor, serviço de catering etc.).

Avise também se haverá a necessidade de reserva de mesas no restaurante do hotel para almoço e/ou jantar.


4) Tempo é dinheiro

Se você for fazer uma viagem de avião de longa duração, programe-se para chegar um dia antes de seu encontro. Com isso você estará descansado, mais apresentável e não corre o risco de atrasar.

Se você tem uma reunião no dia de sua chegada, reserve um vôo que lhe dê folga o suficiente para chegar com calma. Nesses casos, o ideal é contratar um serviço de transporte, já que o chofer seguramente vai saber lhe levar ao local da reunião rapidamente.


5) Controlando despesas

Isso já é lugar-comum, mas cuidado com a armadilha do frigobar e do serviço de quarto. Eles podem sair muito mais caro do que você pensa. E lembre-se que em 99% dos casos você vai ter de prestar contas das despesas da viagem à chefia, por isso, organize seus gastos, nunca deixe de solicitar notas fiscais ou recibos, e anote nelas a que se refere à despesa. Vai ser mais fácil de justificá-las depois.


6) O enigma da gorjeta

É de bom tom, especialmente fora do Brasil, dar gorjetas aos funcionários que lhe ajudarem no hotel. Sendo assim, mantenha uma quantidade de notas baixas na carteira.

O esquema é assim: quanto mais trabalhoso ou demorado for o serviço, maior a gorjeta. Não exagere, porém, no valor, ou ficará com fama de tolo ao invés de generoso.

Nos restaurantes dos países estrangeiros é comum dar gorjeta ao garçom (em torno de 15%), mas esse valor não sai na nota fiscal. Verifique com sua empresa a política para isso, pois será despesa não-justificável.


7) Se viajar com o chefe, respeite a hierarquia

Você não precisa ficar todo solicito ou puxando o saco da sua chefia em uma viagem de negócios. Basta a boa educação e o respeito ao cargo dele.

Sendo assim, sempre o posicione no melhor lugar da mesa, abra portas ou permita que ele ou ela sempre inicie a conversação. Com isso, você sutilmente mostra quem manda no negócio.

Se em muitos casos já é complicado arrumar as malas para uma saída nas férias, imagine quando você viaja a trabalho!
 

Confira algumas dicas preciosas:

A principal é, se o clima do destino permitir, use roupas leves de preferências que sejam difíceis de amassar e evite muitas ousadias.

Confira abaixo outros toques importantes na hora de preparar sua bagagem.


1) A escolha de roupas

O ideal é sempre levar camisas e calças que permitam lavagem mais simples que possam ser feitas no próprio hotel

Não deixe de levar um terno claro. Sempre.

Informe-se do dress code dos profissionais que você vai encontrar e do local também para evitar gafes caso haja algum jantar ou evento noturno.

Não viaje de tênis ou calça jeans com camiseta. Se sua bagagem for extraviada você irá para uma reunião como se estivesse voltando do clube. Use uma calça de malha ou sarja, sapatos semissociais e camisa. Ou leve uma roupa mais formal da sua bagagem de mão.

Ainda nos sapatos, você pode viajar com um mais confortável, mas não se esqueça de levar um modelo formal para jantares ou encontros noturnos.


2) Malas e bagagens de mão

Parece óbvio dizer isso, mas malas com rodinhas são melhores.

Escolha uma mala que lhe permita acomodar as roupas de uma maneira que evite que elas amassem muito.

Não tenha medo do 'escândalo'. Personalize sua mala para encontrá-la mais facilmente na esteira de bagagens, colando um adesivo, usando fitas ou cadeados coloridos. Não se esqueça de ter uma etiqueta com seu nome e dados pessoais.

Na bagagem de mão concentre as coisas que você usa todos os dias, como óculos, remédios e também objetos de maior valor, como máquinas fotográficas e filmadoras.

 

3) a mala Como arrumar

No fundo da mala, coloque livros, pastas com papéis, catálogos etc. Vão amassar bem menos ali.

Coloque seus sapatos acondicionados em saquinhos individuais nas laterais com as solas viradas para a mala. Para evitar que os sapatos se amassem, rechei-os com meias. Também aí vai a nécessaire.

Coloque sobre os sapatos, as peças íntimas abertas: uma cueca para cada dia de viagem e a roupa de dormir (pijamas), além da sunga ou roupa de ginástica, caso você queira manter a forma na academia do hotel.

Os cintos devem acompanhar as bordas da mala, sem serem enrolados, para que não quebrem.

Em seguida, coloque as malhas, e as camisetas abertas, dobradas na cintura, também no sentido horizontal.

Depois, comece estendendo as calças, deixando as pernas para fora. Vá alternando as posições (perna com cintura, cintura com perna). Gravatas e também ficam esticados em cima.

As camisas sociais devem ser dobradas como nas lojas. Para economizar espaço, guarde as camisas abotoadas com as mangas para trás e dobre numa linha abaixo da cintura.

Dobre as pernas das calças de volta para a mala.

Por cima de tudo vão os blazers, casacos e blusões. Ponha paletó e casacos do avesso, com as mangas para dentro.

Boa viagem e bons negócios!

FONTE: site Terra

 

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Dicas Rápidas

Numa reunião de negócios, se sentir sono, experimente sentar-se com as pernas paralelas e apertar seus joelhos firmemente com as duas mãos. Espanta o sono e alivia a tensão.

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